Download PDF

DAFTAR BAHAN
ZOOM AI COMPANION

( zoom.com )

AI Companion dari Zoom adalah asisten berbasis AI yang terintegrasi dalam Zoom Workplace untuk membantu meningkatkan efisiensi kerja. Dengan kemampuan mengotomatiskan tugas, merangkum percakapan, dan memberikan rekomendasi tindakan, AI Companion memungkinkan pengguna bekerja lebih cepat, lebih cerdas, dan menghasilkan pekerjaan berkualitas lebih tinggi—tanpa biaya tambahan pada layanan berbayar.

Keunggulan utama:

  • Meningkatkan produktivitas: Membantu menyelesaikan tugas lebih cepat dan efisien
  • Otomatisasi pekerjaan rutin: Mengurangi beban pekerjaan administratif seperti pencatatan dan rangkuman
  • Insight cerdas: Menyediakan wawasan penting dari percakapan, dokumen, dan aplikasi
  • Rekomendasi proaktif: Menyarankan langkah selanjutnya dan membantu pengambilan keputusan
  • Manajemen waktu lebih baik: Mengatur jadwal dan memprioritaskan pekerjaan penting
  • Integrasi mulus: Terhubung langsung dengan Zoom Workplace tanpa perlu alat tambahan
  • Hasil kerja berkualitas tinggi: Membantu membuat konten, merespons pelanggan, dan menyusun rencana strategis dengan lebih cepat
  • Biaya efisien: Sudah termasuk dalam layanan berbayar Zoom tanpa biaya tambahan

Apa yang Dapat Dilakukan AI Companion untuk Anda?

AI Companion dari Zoom dirancang untuk terintegrasi secara alami dalam alur kerja Anda—baik Anda baru mulai menggunakan AI maupun sudah terbiasa. Dengan kemampuan memahami konteks percakapan, dokumen, dan tugas, AI Companion membantu Anda tetap fokus pada hal yang paling penting tanpa mengubah cara kerja Anda.

  • Insight generation (Menghasilkan wawasan): Mengubah percakapan, dokumen, dan aplikasi menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. AI Companion menyoroti poin penting, menampilkan informasi relevan, dan membantu Anda mengambil keputusan lebih cepat dan tepat—misalnya dengan memberi umpan balik tentang jalannya rapat untuk persiapan yang lebih baik ke depan.
  • Time optimization (Optimalisasi waktu): Menangani pekerjaan berulang seperti merangkum pesan, menyusun respons, dan mengatur informasi, sehingga Anda bisa fokus pada tugas prioritas tinggi. Ke depannya, AI Companion juga dapat membantu mengosongkan jadwal dengan merekomendasikan rapat yang bisa dipindahkan atau dilewati (direncanakan rilis Oktober 2025).
  • Action-taking (Tindakan dan manajemen tugas): Melalui fitur Zoom Tasks, AI Companion membantu mengelola seluruh siklus tugas. AI dapat membuat tugas otomatis dari rapat, chat, dan email, mengatur daftar tugas dengan rekomendasi cerdas, serta menyarankan penjadwalan waktu kerja. Contohnya, poin tindakan dari rapat bisa langsung diubah menjadi tugas dan ditugaskan ke orang yang tepat.

Fitur Ringkasan: Membantu Anda Memahami Informasi secara Cepat

AI Companion dari Zoom membantu Anda mengejar ketertinggalan informasi dengan cepat, terutama saat menghadapi banyak pesan atau rapat dengan fitur-fitur berikut ini:

  • Ringkasan cepat percakapan: Merangkum chat dan mengidentifikasi poin tindakan sehingga Anda langsung memahami gambaran besar dan bisa merespons dengan efisien.
  • Persiapan rapat lebih efektif: Fitur “prepare me for a meeting” menyajikan ringkasan agenda, tindak lanjut sebelumnya, dan insight penting sebelum rapat dimulai.
  • Ringkasan rapat tanpa rekaman: Menyediakan ringkasan, poin agenda, dan pembagian topik rapat (smart chapters) tanpa perlu merekam seluruh pertemuan.
  • Pengelolaan catatan yang cerdas: Mengorganisasi catatan, menyoroti poin penting, dan menampilkan informasi krusial dari berbagai percakapan.
  • Integrasi lintas platform: Dapat digunakan pada rapat Zoom, pertemuan tatap muka, serta platform lain seperti Microsoft Teams dan Google Meet.
  • Pencarian informasi yang lebih pintar (AI Companion 3.0): Memungkinkan pencarian lintas Zoom Workplace serta aplikasi Google dan Microsoft, sehingga Anda dapat menemukan informasi penting dengan cepat untuk mendorong kemajuan proyek.

Menjaga Percakapan Rapat Tetap Fokus dan Berdampak

Menurut survei Morning Consult untuk Zoom, penggunaan AI yang paling diminati oleh para pemimpin adalah bantuan real-time dalam rapat sehingga menjadikan asisten rapat berbasis AI sebagai alat yang sangat bernilai.

  • Bantuan langsung saat rapat: Melalui panel samping, Anda dapat berinteraksi dengan AI Companion untuk menangkap umpan balik, merangkum diskusi, mengajukan pertanyaan berbasis web, serta mengetahui informasi peserta seperti peran dan zona waktu mereka.
  • Kontrol bagi host rapat: Host dapat mengatur apakah peserta dapat mengajukan pertanyaan terkait rapat, termasuk mengetahui apa yang terjadi sebelum mereka bergabung.
  • Fokus dan produktivitas meningkat: Membantu melacak agenda, menyoroti keputusan penting, dan menyarankan langkah selanjutnya agar diskusi tetap terarah dan efektif.
  • Analisis pascarapat: Setelah rapat, Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti “Topik apa saja yang dibahas?” atau “Apakah nama saya disebut?” untuk mendapatkan ringkasan cepat.
  • Ringkasan komunikasi tambahan: Merangkum panggilan, SMS, dan pesan suara di Zoom Phone agar tidak ada informasi yang terlewat.
  • Pencatatan yang lebih cerdas (segera hadir): Fitur My Notes memungkinkan Anda mencatat langsung selama rapat, lalu menyempurnakannya dengan transkrip otomatis yang merangkum poin-poin penting.
  • Penyimpanan dan pencarian terpusat: Semua catatan tersimpan di Zoom Hub, sehingga mudah dicari dan diolah menjadi dokumen lanjutan.

Dapatkan Bantuan dalam Menyusun Draft dan Memahami Konten Lebih Cepat

Menurut survei Morning Consult untuk Zoom, karyawan menghabiskan banyak waktu untuk menulis dan mengirim email serta pesan chat, bahkan 44% dari mereka merasa waktu yang dihabiskan untuk tugas ini terlalu banyak. Karena itu, Zoom AI Companion dapat mempercepat proses kerja Anda dengan:

  • Asisten penulisan AI: Membantu menyusun email dengan nada dan panjang yang tepat, sehingga komunikasi menjadi lebih profesional dan efektif.
  • Pembuatan email tindak lanjut: Dapat menyusun email ucapan terima kasih atau follow-up setelah rapat berdasarkan isi diskusi.
  • Respons chat yang efisien: Membantu membuat balasan di Zoom Chat dengan cepat dan sesuai konteks, meningkatkan komunikasi tim.
  • Dukungan brainstorming (Zoom Whiteboard): Menghasilkan ide dan mengelompokkan konten secara otomatis di papan tulis digital untuk meningkatkan kualitas sesi brainstorming.
  • Pengelolaan dokumen terpadu (Zoom Docs): Memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan merangkum konten dalam satu tempat, termasuk membuat dokumen baru dari ringkasan rapat serta menggunakan template AI untuk menyesuaikan konten sesuai kebutuhan.

Panel samping AI Companion dari Zoom dapat Anda manfaatkan untuk berbagai kebutuhan kerja, terutama dalam penulisan dan pengolahan informasi. AI Companion membantu mempercepat proses kreatif sekaligus mempermudah pemahaman konten.

Beberapa hal yang dapat Anda lakukan:

  • Mengembangkan ide dan konten pemasaran: Membuat ide kampanye, menyusun tagline berdasarkan dokumen brief yang diunggah, serta membantu merancang judul, pembuka, atau menyesuaikan nada tulisan.
  • Merangkum dokumen dengan cepat: Mengunggah file seperti PDF, Microsoft Office 365, atau Google Docs, Sheets, dan Slides untuk diringkas menjadi poin-poin utama tanpa harus membaca seluruh dokumen.

Melalui antarmuka kerja interaktif baru di web dan aplikasi Zoom Workplace, AI Companion membantu mengarahkan proses penulisan dan riset dalam satu tempat sehingga Anda dapat menghasilkan konten berkualitas tinggi dengan lebih cepat dan minim usaha manual.

Cara Mengaktifkan AI Companion

Anda dapat menggunakan fitur AI Companion dari Zoom yang tersedia dalam layanan berbayar pada akun Zoom Anda tanpa biaya tambahan.

Langkah-langkah aktivasi:

  • Periksa dengan admin: Administrator Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur melalui pengaturan akun atau grup.
  • Masuk ke Zoom Workplace: Buka aplikasi Zoom Workplace dan login ke akun Anda.
  • Buka pengaturan akun melalui browser:
    • Klik Settings di sisi kiri
    • Pilih AI Companion di bagian atas
    • Aktifkan atau nonaktifkan fitur sesuai kebutuhan pada pengaturan tingkat pengguna
  • Mulai eksplorasi: Cari ikon berlian AI Companion di berbagai fitur Zoom Workplace, seperti toolbar Zoom Meetings atau jendela Zoom Chat. Setelah menemukannya, Anda dapat mulai menggunakan kemampuannya sebagai asisten rapat, penulis, dan lainnya.
  • Periksa pembaruan fitur: Untuk mengetahui ketersediaan fitur terbaru AI Companion 3.0, pastikan Anda rutin memeriksa pembaruan (update).

Maksimalkan Penggunaan AI Companion

Berikut beberapa contoh prompt (perintah) yang dapat Anda gunakan untuk mulai memanfaatkan AI Companion dari Zoom. Gunakan kalimat perintah berikut, dan ingat bahwa Anda juga dapat mengunggah dokumen lokal untuk diproses oleh AI Companion.

Zoom Meetings

  • Ringkas rapat sebelumnya.
  • Buat ringkasan rapat ini.
  • Apakah nama saya disebut dalam rapat ini?
  • Sebutkan topik-topik yang dibahas dalam rapat ini.
  • Apa langkah selanjutnya dari rapat ini?

Zoom Chat

  • Ringkas pesan terbaru di channel ini.
  • Ringkas pesan yang belum dibaca di channel ini.
  • Apa yang dikatakan [NAMA ORANG] tentang [TOPIK] di channel ini?
  • Apa saja tugas saya di channel ini?

Zoom Docs

  • Ringkas dokumen ini.
  • Sebutkan poin-poin utama dalam dokumen ini.
  • Buat kerangka tulisan tentang [TOPIK].
  • Susun rencana perjalanan untuk mengunjungi [KOTA].
  • Buat pengumuman pemasaran satu paragraf dari dokumen ini.

Zoom Mail

  • Ringkas email ini.
  • Sebutkan langkah selanjutnya dari email ini.
  • Apakah saya perlu membalas email ini?
  • Seberapa mendesak email ini?

Panel Samping AI Companion

  • Bandingkan kedua dokumen ini.
  • Jadwalkan rapat dengan saya, [REKAN], dan [REKAN].
  • Temukan semua email dari [NAMA] tentang tenggat proyek.
  • Bantu saya mempersiapkan rapat pukul 15.00 dengan informasi latar belakang peserta dan diskusi terbaru.

Hasil dan kecepatan respons AI Companion dapat bervariasi tergantung pada prompt, pengaturan produk, dan ketersediaan data. Zoom akan terus mengembangkan dan meningkatkan AI Companion, mengumpulkan masukan pengguna, serta meningkatkan responsivitasnya. Saat ini, AI Companion tersedia di aplikasi Zoom untuk macOS, Windows, iPhone, dan Android, serta melalui antarmuka web interaktif di ai.zoom.us.

Referensi

Pelajari lebih banyak lagi tentang AI untuk pelayanan dengan mengakses:

  1. center.sabda.org: platform digital Yayasan Lembaga SABDA yang berfokus pada pengembangan dan pemanfaatan teknologi kecerdasan buatan secara alkitabiah, etis, dan excellence untuk memuliakan Tuhan serta memperlengkapi gereja dan komunitas Kristen melalui tools, resources, learning, dan community.
  2. gpt.sabda.org: portal terpusat milik Yayasan Lembaga SABDA yang menyediakan berbagai alat berbasis AI (seperti Alkitab GPT, Konseling GPT, dan MLC GPT) untuk menolong pelayanan, pembelajaran, dan pertumbuhan iman Kristen secara digital demi kemuliaan Tuhan.
  3. ai.sabda.org: platform komunitas orang Kristen pecinta Alkitab dan teknologi yang menggunakan kecerdasan buatan untuk memperdalam pemahaman Alkitab, memperkaya pengalaman gereja, dan menghubungkan orang percaya di seluruh dunia.
  4. live.sabda.org: situs program pelayanan Yayasan Lembaga SABDA yang menyelenggarakan kelas, seminar, dan seri diskusi daring untuk memperlengkapi orang percaya dengan wawasan dan pemahaman Alkitabiah tentang berbagai topik relevan masa kini, lengkap dengan rekaman video, podcast, serta informasi jadwal dan pendaftaran.

Arsip seminar SABDA terkait AI dan pelayanan

Yayasan Lembaga SABDA terpanggil untuk menolong dan melayani masyarakat Kristen Indonesia dengan menyediakan alat-alat studi Alkitab dengan teknologi komputer dan internet untuk mempelajari firman Tuhan secara bertanggung jawab. Visi yang mendasari panggilan ini adalah “IT for GOD – Teknologi Informasi untuk Kerajaan Allah” yang kini berkembang menjadi “AI-4-GOD! – Teknologi AI dipakai untuk kemuliaan Tuhan”.